رفع قوائم المشتريات وكتالوجات الموردين من Excel
نزّل قالب جمعة المناسب وتحقق من الملف وعاين صفوفه قبل تأكيد الاستيراد.
إعداد جمعة للأعمال · تمت المراجعة · عن الناشر
ماذا يستطيع المشتري رفعه؟
من صفحة الأصناف اختر الرفع وفئة المشتريات ثم نزّل قالبها. أدخل اسم الصنف والوحدة والكمية والمدينة والمواصفات المطلوبة للفئة. يمكن إضافة العلامة والسعر السابق والتاريخ المطلوب بحسب الحاجة. قيم التكرار هي once أو weekly أو monthly أو quarterly أو yearly. استخدم YYYY-MM-DD للتواريخ. تُحفظ الصفوف المقبولة كمسودات للمراجعة قبل إرسالها للتسعير.
كيف يرفع المورد كتالوجاً أو عروض أسعار؟
من قائمة الأسعار استخدم كتالوج المورد لتنزيل قالب المنتجات. يلزم رمز SKU والاسم والوحدة وتكلفة الوحدة والحد الأدنى ومدة التوريد والمدن. إعادة رفع الرمز نفسه تحدث منتج المورد وتعيده لمراجعة التوريد، ولا تغير أسعار الاتفاقيات الموقعة. للعروض استخدم القالب المعبأ في صفحة عروض الأسعار دون تغيير معرفات الأصناف المدعو إليها. يلزم اتفاق سرية موقع ودعوة مؤهلة وجولة تسعير مفتوحة.
ما حدود الملفات وضوابط الاستيراد؟
استخدم XLSX أو CSV حتى ٢ ميجابايت. الحد ٥٠٠ صف للمشتريات والكتالوج و٢٠٠ للعروض. يجب أن يحتوي XLSX على ورقة واحدة دون خلايا معادلات. احتفظ بعناوين القالب وصحح أخطاء الصفوف ثم أكد المعاينة. لا يمكن اعتماد ملف المورد إذا احتوى على صفوف غير صالحة. يستطيع موظف جمعة المخوّل تنفيذ المسار نيابة عن مشترٍ أو مورد موثّق مع تسجيل الإجراء.
قبل الإرسال
- نزّل قالباً حديثاً للفئة الصحيحة
- استخدم الأسعار بالريال قبل الضريبة
- احذف المعادلات واستخدم ورقة واحدة
- راجع الأخطاء والكميات قبل التأكيد
يشرح هذا الدليل إعداد المشتريات ومسار جمعة. يتم تأكيد المنتجات المتاحة والتزامات التسليم والشروط التجارية عبر العرض والاتفاقية المطبقين.